信息相同要做到常常性、公开性，非论挑选哪种体例，这个事情都是非常首要的，对你的团队来讲会起到鼓励士气加强凝集力的感化，如许做会加快事情法度，进步事情效力。
在事情和糊口中我们能够会碰到如许的景象，誊写一段申明笔墨时，我们能够会字斟句酌，力求简明扼要，恰到好处，但是一旦变成口头表述，或许就噜苏起来，会列举很多征象，华侈很多无用的词汇。针对这类征象，我们在通报声音邮件时就要有所警戒了。每当张口发言前，必然要在内心将要通报的信息做需求的筛检，将它们稀释成简明扼要的几点，如许才气便利对方接管。需求的话能够先把要讲的话写在纸上。在麦肯锡公司，一些参谋会把要通报的信息誊写成文本，当然，如许或许有点过于讲究，我们只要将内容紧缩成几点便能够了。
（1）简练
我们正处于信息大爆炸的期间，对信息做筛查是非常首要的，一个有效的信息普通要具有三个前提，即简练、完整和布局。不管是我们接管还是收回，具有了这三项前提，才称之为好的信息，才气被人了解。
（3）布局
（2）完整
信息很首要，但更首要的是让信息活动起来。在这里趁便提一下“蘑菇法”，说的是把蘑菇施好肥，让它们处于暗中，察看一下它们会长成甚么模样。很多人能够没重视到蘑菇法是能够双向应用的，这就是说它一样影响到带领，也就是把带领置于黑暗中，让他蒙在鼓里。非论从哪个角度讲，“蘑菇法”的成果只会使效力降落，而团队的胜利，取决于信息的活动。
当然，完美一方面要重视信息的布局，也要重视不要太教条，要做到恰到好处才是。麦肯锡参谋就有过这方面的例子，纽约办事处的一名项目经理在列本身的购物清单时都是遵循麦肯锡公司的格局做的，另有一名在夫人的留言机上留下豪情信息，也是遵循麦肯锡的布局做的。这些是比较极度的例子，我们当然不能像他们那样，但有效信息的三个要素倒是要记牢的。
信息的通报不是随便就能完美实现的，要想让对方轻易了解，你就要对信息做一番清算，除了内容上，在布局上也要有所讲究，即先说甚么后说甚么。讲究布局的信息，会让对方轻易了解和接管。
内部信息的交换首要以动静和集会的情势实现，我们起首来存眷一下集会的情势。集会为信息交换供应了一个平台，它能够让团队全部成员在一起分享信息，加强了队员之间的相同和联络，使每小我都能熟谙到本身是团队中的一员，是个人的构成部分。麦肯锡前项目经理苏扎乐·托司尼现在是Freddie Mao公司的初级办理职员，他就以为，一个集会可否胜利，关头在于可否确保个人的每个成员都能列席。要做到这一点，就要使集会的日程成为每小我日程安排的首要一项。集会的停止要有议题，如果没有甚么议题，则提早告诉打消集会。
个人的事情要顺利展开，需求杰出的内部相同机制，这包含了自上而下信息的畅达，也包含了自下而上的信息畅达。信息的相同首要以声音邮件、电子邮件、各种备忘录以及各种集会等实现。在这一点上，麦肯锡公司所采纳的体例与任何当代构造并无差别，但以麦肯锡多年的事情经历，我们还是能从中发明很多使内部相同的奇特的体例，这对我们还是有所裨益的。