事情有缓急之分，另有需求与否之分，这些都要明白。我的任务是甚么，哪些必须做，哪些必须由你来做，这也是要明白的。必须做的事情，不必然要由你亲身来做，你能够交代给别人做，你卖力监督便可。
很较着，该购物中间的员工此前只顾忙于做告急而噜苏的事情，而忽视了最首要的事情。
明白这四个方面的题目，并使之兑现于我们的事情和糊口中，才不至于在纷繁的糊口和事情中穷于应对，才气让本身真正获得事情的胜利和糊口的兴趣。
1.明白本身长远的目标
第二象限：首要但不告急的事情
关于这四个象限，你能够更直观地用一个坐标来表示。
在比利时，曾经有30多个孩子因为喝了有题目的适口可乐而抱病住院。适口可乐公司按照此前制定的防备办法，当即由副总裁亲身前去比利时，向比利时天下宣布，凡是采办了适口可乐的消耗者，都能够用小瓶适口可乐无偿调换大瓶适口可乐，这一行动很快停歇了此次事件。适口可乐公司的防备办法在关头时候挽救了全部公司。
第四象限：既不告急也不首要的事情这一象限中的事情可做可不做，它们或答应以调剂糊口，但是却不值得你沉迷此中，占用大量时候和精力。比方，晚餐后，你风俗地伸直在沙发上翻着电视频道，翻来覆去，仿佛没有你喜好的节目，但又无所事事。你俄然感觉如许迟误了很多贵重的时候，不如做点成心义的事情，比如静下心来读本书，哪怕做些简朴的家务，和孩子聊谈天，玩玩游戏，但又风俗地每日反复着一样的行动，时候就是如许被一天六合蚕食掉的。
时候办理的“四象限法例”
察看一下你的时候和精力都处于哪个象限。如果是A点，就表示你慌乱的程度，它意味着你耗费的精力很大，即便如此，还是会有很多类似的景象向你压来。长此以往，穷于对付的你将筋疲力尽，终究再也没法应对。
而D点会奉告你你所做的统统都毫偶然义，既无效力，也无效能，除了白白华侈你的时候和精力，没有任何回报。而从另一个角度讲，你还是个不能自控的人。
在事情中，每小我都担当着必然的任务，有的任务大些，有的看似小些，有的事情很显赫，有的很浅显，但不管如何，这都是当下的景象。我们的目光不要仅仅盯在当下，而是要着眼长远，那就是我们的将来是甚么模样，将来的蓝图是甚么模样。这个长远目标一旦建立，我们就要丢弃统统与之无关的东西，朝着既定的目标尽力。
某购物中间礼聘了一名职业经理人，这位经理人清楚地晓得，要想进步公司事迹，最首要的事情是与各家承租商建立杰出的干系。但是，颠末调查，他发明，公司员工用于这项首要事情的时候实际不到5%，因为有太多琐事牵涉了他们的精力，比方开会、打电话、写陈述等，他们每天都繁忙得怠倦不堪，却见效甚微，与各家承租商之间的相同也仅限于收账或协商分摊告白费等只会让两边干系更加严峻的事情。究竟上，各家承租商也非常但愿能够与购物中间建立杰出的干系，但愿办理者能够帮忙他们处理题目，而不是在两边之间建立冲突。这位经理人在体味了环境以后，当即决定调剂事情方向，将员工三分之一的事情时候用于改进与承租商之间的干系。而后一年多的时候，该购物中间的事迹进步到了本来的4倍之多。