对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不成贫乏的。归纳起来，参考文献著录的目标与感化首要表现在以下5个方面。
专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],陈述[r],标准[s],专利[p]
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必说明其载体范例。
4)出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的都会名，对于同名异地或不为人们所熟谙的都会，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。出版者为出版社名，可按来源的情势著录，也能够按公以为的简化情势缩写情势著录。如irri(原标识)。出版年采取公元编年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他编年情势时，可将原有的编年置于“”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其情势为yyyy-mm-dd.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种情势：1980,92(2)：年，卷（期）；1985(4)：年（期）；1987，5：年，卷
6)参考文献起止页码。参考文献的最末一项普通为“页码”，指引文地点的位置编码。应著录引文地点的肇端页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号(本来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次援引同一文献上的多处内容，则应顺次著录呼应的引文地点肇端页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。比方：1987：25-30，40，101-120)
2)只著录公开颁发的文献。公开颁发是指在国表里公开发行的报刊或正式出版的图书上颁发。在供内部交换的刊物上颁发的文章和内部利用的质料，特别是不宜公开的质料，均不能作为参考文献援引。
5)文献出处或电子文献可获得地点。
1)只著录最需求、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲身浏览过并在论文中直接援引的文献，并且，无特别需求不必列举众所周知的教科书或某些陈腐史料。
我国公布gb7714―87《文后参考文献著录法则》，规定采取“挨次编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国度标准。按规定，在科技论文中，凡是援引前人(包含作者本身畴昔)已颁发的文献中的观点、数据和质料等，都要对它们在文中呈现的处所予以标明，并在文末列出参考文献表。
中国gb7714―87《文后参考文献著录法则》
对于专著、论文集合的析出文献，其文献范例标识建议采取单字母“a”；对于别的未申明的文章范例，建议采取单字母“z”。
4挨次编码制
对于数据库(database)、计算机法度(rprogram)及电子公告(inboard)等电子文献范例的参考文献，建议以下字母作为标识：数据库[db]，计算机法度[cp]，电子公告[eb]。
1在注释中援引参考文献
2)著录参考文献能便利地把论文作者的服从与前人的服从辨别开来。论文报导的研讨服从固然是论文作者本身的，但在阐述和论证过程中免不了要援引前人的服从，包含观点、体例、数据和其他质料，若对援引部分加以标注，则别人的服从将表示得非常清楚。这不但表白了论文作者对别人劳动的尊敬，并且也免除了抄袭、抄袭别人服从的怀疑。