“不是一笔钱记一次,是一个行动记一次。”丁哥指着表格,详细解释到。“比如甲哥要预付五万元钱,那你是不是得在银行先取五万出来,或者往甲哥小我账户上打五万,然后再给甲哥,对不对?”
而对于丁哥所做的事情,实在就是记明钱用了多少,用到那里去了这简朴。你出去了多少钱,拿回多少正规发票,一一对应,有彭总的同意具名,便能够拿返梢售部报销。至于报销到哪个科目,那是发卖部管帐的事。
“对发票有甚么要求呢?”
冬子平时还卖力各代理商的条约保管及收支货联络等事件,相称于办公室主任。
内里的表格就已经很清楚了,就是一个流水账。包含金额,用处,经手人,时候,审批人、备注等事项。
三小我坐下后,彭总对冬子说到:“冬哥,丁哥的夫人要来西安,你晓得,他们伉俪在一起的时候很贵重,估计还要到西北各个处所旅游一些时候。这段时候的账目,他交给你,你帮他临时措置一下。”
“所谓钱票符合,啥意义?就是你拿出去多少钱,得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去,要预付一部分用度。那好,你得让他给你写个欠条,申明预付款项的数量与用处。等他返来时,拿上发票,来冲抵。比如他借了五万出去,拿返来了四万块钱发票,那必须还要退你一万元现金,如许,才能够把欠条还给他。”
这把冬子吓了一跳,光这些,就得有37.5万元,这得超越本身一年的总支出了。
“这内里有两次记账,一个凭据。你先在第一行记,本身在银行取了5万元,第二行你记,给甲哥预付五万元,如许,这笔钱的终究去处,你就记下来了。当然,要事前给彭总叨教,如许审批人就记彭总。第一笔账经手人是你,第二笔账经手人还是你。一个凭据,就是甲哥打的欠条。对于你来讲,出去五万元,收回五万元欠条,如许账就平了。最后甲哥拿回五万元发票,找彭总具名确认报销,你就把欠条还给甲哥,这个账就算完整记完。”
“跟聪明人说话,就这么舒畅,你已经懂了。我们交总账要精确,你跟每小我打交道的分账必须精确,就是这个理。”
丁哥慎重地把这个包拉好,对冬子说到:“你还想不想自学一会,对着这些发票帐本?”
而财务,凡是是丁哥在卖力。西北发卖公司,提及来是个公司,实在不是一个严格意义上的法人单位,它只是个联络与调和的办事机构,与总公司的干系不是总分布局,是个部属履行单位。以是,在财务上,没有独立核算的服从,根基上是报账制。
说观点不如打比方,丁哥的教诲伎俩很见效。
随后,丁哥翻开他的包,内里一大沓票据表格之类的,还从内里取出一个卡来,对冬子说到:“这个卡内里,另有一部分活动资金,大抵够我们西北发卖公司支撑三个月摆布,详细数量,这账目表上有,我们过一会,一起到ATM机去查对一下数量,钱账两清,我们就当着彭总一起,签一个移比武续。”
“对。”
冬子看了看上面银行存款一项,数量记在内心,然后与丁哥下楼,街劈面就有一个银行,固然关了门,但ATM机是24小时开的。他们一起去查了卡上的余额,两个数字完整一样,这就确认了。