“这孩子能不能震住那些老油条呢?”刘红也有些微微担忧,人事部调职函再过一个礼拜就要公开了,下个月1号她就要去综合部任职了。刘红俄然作了一个决定,翻开邮箱,给行政部全部员工发了两封邮件,一封是莫菲刚提的那三点改进建议,另一封是升莫菲为行政部代职经理,从明日起行政部事情首要由莫菲卖力,而刘红,将作为莫菲的带教经理,手把手的教她如何做。在教的同时,刘红也会将手上统统的事情都交代给莫菲。
“行政部分对外的事情交代主如果通过邮件,内容方面必定没有题目,我只是建议部分能同一署名,署上本身的名字、电话号码、传真机号码、邮箱和地点,如许停业部分的人如果有甚么题目就不消翻看通信录了,直接通过邮箱上的电话号码就能找到人。而邮件如果是发送给客户的,客户也能够清楚的晓得给他发邮件人的信息,从而很便利的找到我们。”
“我以为行政部分的事情实在能够按事情内容设置AB角。”
“你接着说。”
莫菲分开时帮刘红把门带上了。
“对哦,如许一来,员工告假或是出差就能放心做本身的事情,不消操心本身的事情没人做了。”刘经理真是太对劲莫菲的建议了。
“太好了,莫菲,如许的话,就相称于我们对外就同一了形象。不错不错。”刘红喜好如许沉稳而又长于思虑题目的女孩子,能指出痛点,又能提出处理体例,真的是难能宝贵。
“想好了吗?”刘经理问。
收到邮件后,行政部个人炸锅了,有人恭喜莫菲,要莫菲请用饭。也有人在中间等着看莫菲的笑话。好些个老员工,烦恼本身在明知刘红要升职的环境下,却没有提早做一下刘红的事情送点礼,探探刘红的口风。要晓得,刘红本人实在也不吃这一套的,以是行政部办公室民风是全公司里出了名的好。
“这个发起很好,那如果当天2人都告假呢?”刘经理听了莫菲的建议,本身也在本子上记了条记。
“关于这一点我有个小小的建议。”莫菲很谨慎的说道。
莫菲愣了一下,不太了解刘经理为何会这么发问。
莫菲茫然的望着经理室,有些不知所措,但还是当何为么事情都没产生一样做着本身该做的事情。
“嗯,这是我要求的,行政部分事件庞大,不记录好当天的日报,停业部分员工都觉得我们没做事情,总之前我们有多闲,我们但是他们的火线力量啊,没有我们保持全部公司行政事情的稳定,拿甚么做停业。”刘经理一向不忿停业部对行政部的指手划脚。“作打算多好啊,有打算才会有目标。”刘经理有些对劲这一点,毕竟是本身任职后大刀阔斧的整改,这就是此中最首要的一条整改发起。
“第二,我们部分统统人都风俗将本身的事情都记录日报,也会将第二天的事情打算列好。”
听完汇报以后,刘经理如有所思的点了点头,问道:“莫菲,你对现在的行政部分事情有甚么观点?”
“没干系,照实说,你就站在一个员工的角度,说说行政部分事情有哪些做得不好的处所,有甚么整改建议,都能够说说看。”刘红看了一下邮箱,有个告急邮件要回。“给你三分钟时候思虑,我先回个邮件。”
“部分已经将每小我的事情内容也都作了细分,我们每小我卖力的事项和事情内容都不大一样,但还是有很多事情是类似的,能够将事情内容附近两位同事结成一组,分别红A角和B角。A角就是首要卖力本身分内的事情,B角则是卖力同组同事的事情。如果2小我都在,AB角两人各自完成本身的事情便可;如果2小我中有一人告假了,就由另一小我担起当日两小我的事情事件。”