这天上班例会以后，行政主管经理刘红把莫菲叫到办公室，问莫菲比来的事情总结和事情打算。这是主管经理指导事情的平常，每月10号，刘经理都会伶仃把员工喊到办公室，体味部分员工的事情状况。莫菲拿出做好的PPT，一边演示一边讲授，刘经理很对劲莫菲当真的态度，思路清楚，数据完整，并且将事情打算也写得很详细。
“AB角？如何讲？”
“最后我有个小小的建议。”看着刘经理必定的眼神，莫菲持续道。“是关于邮箱利用的。”
听完汇报以后，刘经理如有所思的点了点头，问道：“莫菲，你对现在的行政部分事情有甚么观点？”
“你指出了痛点啊。”刘经理深思了一小会。“那就在日报里加一项，每天所做事项，完成打勾，未完成的说明事情完成进度，第二天打算里要持续跟进。你持续说。”
“这一点，我感觉还能够略微改进一丁点。好多员工只是纯真的写了日报，将当天做的事情列了出来，但并没有将当日未完成或是需求完美的处所标注出来。第二天又去做其他事情去了，导致前面停业部分要质料时交不出来。”莫菲说完这话背面低得很短长，感受本身在告状似的又弥补了一句，“我不是说谁真的是如许做的，我只是感觉日报只纯真的列出当日所做的事件，并不能完整包管每件事情都做好了。”
“如许做有甚么好处吗？”刘经理问。
“部分已经将每小我的事情内容也都作了细分，我们每小我卖力的事项和事情内容都不大一样，但还是有很多事情是类似的，能够将事情内容附近两位同事结成一组，分别红A角和B角。A角就是首要卖力本身分内的事情，B角则是卖力同组同事的事情。如果2小我都在，AB角两人各自完成本身的事情便可；如果2小我中有一人告假了，就由另一小我担起当日两小我的事情事件。”
“想好了吗？”刘经理问。
“行政部分对外的事情交代主如果通过邮件，内容方面必定没有题目，我只是建议部分能同一署名，署上本身的名字、电话号码、传真机号码、邮箱和地点，如许停业部分的人如果有甚么题目就不消翻看通信录了，直接通过邮箱上的电话号码就能找到人。而邮件如果是发送给客户的，客户也能够清楚的晓得给他发邮件人的信息，从而很便利的找到我们。”
“太好了，莫菲，如许的话，就相称于我们对外就同一了形象。不错不错。”刘红喜好如许沉稳而又长于思虑题目的女孩子，能指出痛点，又能提出处理体例，真的是难能宝贵。
“对哦，如许一来，员工告假或是出差就能放心做本身的事情，不消操心本身的事情没人做了。”刘经理真是太对劲莫菲的建议了。
“这个发起很好，那如果当天2人都告假呢？”刘经理听了莫菲的建议，本身也在本子上记了条记。
刘红细细想了每一个员工的事情表示，莫菲最勤奋，这孩子每天老是第一个到公司的，她会把统统人的工位都擦一遍。同时她也是最晚分完工位的，正如她提到的事情完成环境，她本身会鄙人班后全数梳理一遍，看看哪些没有做好。在刘红看来，她做统统的事情，都是尽了十二分力量去做。没有人比莫菲更合适做这个交班人，独一美中不敷的，就是莫菲太年青了，公司比她资深的员工，一抓一大把。